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衡山宾馆拥有一支专业的会议策划团队，从会场设计、台型、菜点到主持，每一个细节我们都为您考虑周全，
给您全方位的会议、宴会咨询及现场的统筹协调，会议宴会期间配备会议专家全程跟踪，有任何问题可随时咨询，服务更是细微体贴，您有任何疑问我们的会议专家都将尽力为您解决。衡山曾多次成功完成上海市的重大接待任务，获得市政府的
广泛好评，无论您在计划举行15人的会议、还是200人出席的年会，衡山都会助您既轻松又有效率地筹办活动。衡山期待您来领略我们“宴会专家”的水平和魅力！ |
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一． 会前： |
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与会议主办方洽谈。 |
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由主办方提供会议的各类要求给酒店。 |
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提供会议所需的住宿、会议场所等信息。给您专业的指导及意见，并制定完备的会议预案书
给主办方。 |
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确定方案，签订合同，预付定金。 |
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二． 会中： |
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三． 会
后： |
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结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料。 |
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由会议专家听取客人意见，并及时反馈给相关部门，以便即使改进。 |
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一、需要做些什么？ |
会议与大型活动有各种类型，不同的会议活动需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重
要步骤是收集各方面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划
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二、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结
果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了： |
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三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案，其作为会议策划重要组成部分，下面的这些内容是不可
或缺的。 |
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四、作为专业的会议与大型活动服务提供商，我们提出了会议与大型活动战略管理方案。 |
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念和运作意图的开发 |
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可行性研究 |
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计划
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执行 |
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评估和反馈 |
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五、会议的分类 |
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工作性会议
总结会 动员会 现场会 电视 / 话会 交流会 协商会
董事会 |
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学术性会议
研讨会 论证会 务虚会 |
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显示性会议
联欢会 纪念会 庆祝会 表彰会 命名会 团拜会 |
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会商性会议
联席会 会商会 座谈会 命名会
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信息性会议会议 |
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专家推荐会议包价RMB250/位/天
（人数不低于15位） |
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享用会议室八小时。 |
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免费使用会议基本视听设备如：电视机、录象机、DVD、话筒、投影屏幕、海报架配白纸、白板设施
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享用上、下午各一次茶点 （ 10
套菜单可选，适合各种客人口味）。 |
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享用酒店工作午餐（中餐、中西式自助餐、西式套餐可选）
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当天餐饮饮料安排可享受特惠价格。 |
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商务中心服务可享受优惠价格（国内、国际长途电话除外） |
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